Unternehmen, Organisationen und Expert*innen aus dem Gesundheits- und Sozialbereich verfügen über eine Vielzahl an guten Ideen, Wissen in Form von Veranstaltungen weiterzugeben und zu einer interdisziplinären Vernetzung beizutragen. Häufig scheitern diese Visionen an internen Ressourcen hinsichtlich Detailplanung und Umsetzung. Das forte - kongressmanagement bietet ein breites, nach Kundenbedürfnissen maßgeschneidertes Angebot, von der Konzeption bis zur Organisation und Durchführung.
Wir bieten unseren Kund*innen ein umfassendes Angebot rund um die Organisation von Tagungen bis hin zu mehrtägigen Kongressen an. Unternehmen bei ihren individuellen Themenstellungen professionell zu beraten und Ihnen effiziente Lösungen dafür anzubieten, liegt uns am Herzen. Unsere Stärke liegt im Zuhören und Umsetzen. Ihre Vision ist unser Auftrag. Gemeinsam erarbeiten wir nach den Zielen unserer Kund*innen maßgeschneiderte Angebote.
Unser Leistungsspektrum
Unsere Leistungen im Tagungs- und Kongressmanagement sind individuell buchbar und umfassen zB:
- Programmerstellung (print und/oder digital) und Ablaufplanung Ihres Events (präsenz, hyprid oder online)
- Abstimmung und Koordination mit dem wissenschaftlichen Programmkomitee
- Beratung und Organisation von Veranstaltungsräumlichkeiten, Bühnensettings, Technik und Catering
- Unterstützung bei der Referent*innenauswahl und -betreuung inkl. Reiseorganisation
- Beratung und Organisation eines attraktiven Rahmenprogramms
- DFP-Approbation und Durchführung des Beantragungsprozesses
- Sponsorenakquise und -betreuung
- Analyse der Zielgruppe & Teilnehmer*innenmanagement
- Konzeption von Marketing- und PR-Maßnahmen
- Verwaltung des Veranstaltungsbudgets von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung
- Laufende Budgetkontrolle und Erstellung einer aktuellen Kostenübersicht
- Registrierung und Erstellung der Tagungsunterlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes für eine gelingende Veranstaltung
- Eventrückblick und Nachreflektion der Veranstaltung
- etc.
Referenzen (Auswahl)
Kinderurologisches Lechsymposium
Sie sind im Gesundheits- und Sozialbereich tätig und möchten eine Veranstaltung zu einem Gesundheitsthema abhalten? Sie haben Ideen, aber suchen nach Unterstützung bei der organisatorischen Konzeption und Umsetzung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir entwerfen für Sie eine maßgeschneiderte Lösung für Ihren Bedarf, ganz nach Ihrem Geschmack.
Wir feuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Leiter forte Kongressmanagement
Mag. Thomas Schmäl
Tel.: +43 (0) 732 7676-5792
E-Mail: thomas.schmael[at]forte.or.at
Kongressmanagerin
Ramona Federer
Tel.: +43 (0) 732 7676-5791
E-Mail: r.federer[at]forte.or.at
Kongressmanagerin
Lindita Bezhani, MSc.
Tel.: +43 (0) 732 7676-5798
E-Mail: lindita.bezhani[at]forte.or.at